در دنیای امروز که علم مدیریت پروژه ها به عنوان یک عملیات ضروری در همه صنایع شناخته شده است. برای دستیابی به نتایج مطلوب در اجرای پروژه ها، استفاده از استاندارد های بین المللی الزامی است.
بین استانداردهای مختلف مدیریت پروژه ، استاندارد PMBOK تمامی اصول و روشهای مورد نیاز برای مدیریت پروژه ها را به طور جامع تعریف می کند. این استاندارد به مدیران پروژه کمک می کند تا فرآیند ها، اصول و تکنیک های مدیریت پروژه را بررسی و اجرا و کنترل نمایند.
در این مقاله از فینال کلاس ضمن معرفی دوره آموزش استاندارد پی ام باک ویرایش هفتم ، با این رویکرد جامع مدیریتی بیشتر آشنا خواهیم شد.
استاندارد PMBOK یا Project Management Body of Knowledge ، یک فرمت استاندارد است که توسط انجمن مدیریت پروژه آمریکا (PMI) تدوین شده است. این استاندارد شامل دستورالعملها، روشها و تکنیکهای لازم برای مدیریت پروژهها میباشد. با استفاده از استاندارد PMBOK، میتوانیم به طور سازمانیافتهتری به مدیریت پروژهها بپردازیم و فرآیندهای موثری را در جهت دستیابی به اهداف پروژه به کار بگیریم.
مدیریت پروژه با استاندارد پی ام باک
یکی از ویژگی های بارز استاندارد PMBOK، تقسیم بندی فرآیندهای مدیریت پروژه به ۵ گروه اصلی است. این گروهها شامل مدیریت دستورالعملهای پروژه، مدیریت توانمندسازی پروژه، مدیریت ارتباطات پروژه، مدیریت ریسک پروژه و مدیریت فازهای پروژه هستند. هر گروه شامل فرآیندهای جزئیتری است که در کل مدیریت یک پروژه به کار میروند.
مزیت اصلی استفاده از استاندارد PMBOK در مدیریت پروژهها، ایجاد یک زبان مشترک بین اعضای تیم پروژه و ارائه یک چارچوب مشخص برای انجام فعالیتها است. با استفاده از این استاندارد، ارتباطات بین اعضای تیم پروژه بهبود مییابد و ابهامات در مورد وظایف و مسئولیتها کاهش مییابد.
۱. آشنایی با مفاهیم و فرآیندهای استاندارد PMBOK |
۲. تطبیق مفاهیم استاندارد با شرایط و نیازهای پروژه خود |
۳. پیادهسازی فرآیندها و تکنیکهای استاندارد در طول عمر پروژه |
۴. ارزیابی و کنترل پیشرفت پروژه بر اساس استاندارد PMBOK |
استاندارد PMBOK به عنوان یک چشمانداز سازمانی در مدیریت پروژه ها نه تنها امکان دستیابی به اهداف مشخص و زمانبندی مناسب را فراهم میکند، بلکه اجازه میدهد تا ریسکها و مشکلات احتمالی در طول پروژه شناسایی و مدیریت شوند. این استاندارد، بر اساس تجربههای گذشته و شناخت بهتری از فرآیندهای مدیریت پروژه، قابلیت بهبود پروژههای آینده را نیز دارد.
رویکرد PMBOK به عنوان یک راهکار موثر در مدیریت پروژهها، به سازمانها و کسب و کارها کمک میکند تا به روندی سازمانیافته و موثر در تحقق اهداف خود بپردازند. با استفاده از این استاندارد، میتوانیم از سوءاستفاده از منابع، تاخیر در تحویل و کاهش کیفیت کارها جلوگیری کنیم و به جای آن، پروژههای موفقی را به اتمام برسانیم.
با استفاده از استاندارد PMBOK در مدیریت پروژهها، میتوانیم به طور کامل از تجربهها و دانشهای موجود در زمینه مدیریت پروژه بهرهبرداری کنیم. این استاندارد به عنوان یک راهنمای جامع در دسترس عمومی قرار دارد و میتواند به هر شرکت و سازمانی که به دنبال موفقیت در پروژههاست، کمک کند.
۱. شامل تمامی فرآیندها و اصول مورد نیاز برای مدیریت پروژه |
۲. توسط جامعه مدیریت پروژه جهانی تأیید و پذیرفته شده است |
۳. قابل تطبیق با نیازها و شرایط مختلف پروژهها |
۴. با توجه به تغییرات و نیازهای روز مدیریت پروژه آپدیت میشود |
PMBOK به عنوان یک رویکرد جامع و برجسته در مدیریت پروژهها، اهمیت بسیاری دارد. با رعایت این استاندارد، مدیران پروژه قادر خواهند بود پروژهها را با کیفیت بالا، هزینه و زمان مناسب و با رضایت مشتریان اجرا کنند. پیادهسازی استاندارد PMBOK میتواند بهبود چشمگیری در عملکرد پروژهها به ارمغان آورد و موجب افزایش رقابتپذیری سازمان شما گردد.
با بهره گیری از استاندارد PMBOK و اجرای مفاهیم و فرآیندهای آن، میتوانیم تیمهای پروژه را بهبود بخشیم، ریسک ها را کاهش دهیم و بازدهی پروژهها را افزایش دهیم. این استاندارد یک ابزار بسیار قدرتمند برای مدیریت پروژههاست که با رعایت آن، میتوانیم به موفقیتهای بزرگی دست یابیم.
خلاصله استاندارد pmbok 7
استاندارد PMBOK ، یکی از مؤلفه های اساسی در حوزه مدیریت پروژه است که به عنوان یک استاندارد شناخته شده در صنعت، به مدیران پروژه کمک میکند تا فرآیندها، اصول و مفاهیم کلیدی مدیریت پروژه را درک کنند و از طریق اجرای بهتر پروژهها، عملکرد خود را بهبود بخشند.
در این بخش ، به خلاصهای از استاندارد PMBOK 7 میپردازیم و به ویژگیها و تغییرات این استاندارد جدید می پردازیم.
بخش اول: مقدمه به استاندارد PMBOK 7
استاندارد PMBOK 7 که در سال 2021 منتشر شده است، یک راهنمای جامع است که تمامی مفاهیم و فرآیندهای مدیریت پروژه را دربرگیرید. این استاندارد به منظور تطبیق با نیازهای جدید و روندهای صنعت مدیریت پروژه، نسخههای قبلی را ارتقا داده است. PMBOK 7 بر اساس یک چارچوب مفهومی به نام "مدیریت پروژه به عنوان یک سیستم سازمانی" ساخته شده است.
بخش دوم: ویژگیهای استاندارد PMBOK 7
استاندارد PMBOK 7 شامل ۸ فصل اصلی است که به طور جامع به مفاهیم و فرآیندهای مدیریت پروژه میپردازند. این فصول عبارتند از:
۱. رویکرد جدید: در این فصل، مفاهیم و اصول جدیدی که در استاندارد PMBOK 7 معرفی شده است، مورد بررسی قرار میگیرند.
۲. محیط کسب و کار: این فصل به مطالعه محیط کسب و کار و تأثیر آن بر پروژهها میپردازد.
۳. دوره زمانی پروژه: در این فصل، مدیریت دوره زمانی پروژه و روشهای بهبود آن مورد بررسی قرار میگیرد.
۴. مدیریت هزینهها: این فصل به مدیریت هزینههای پروژه و فنون کنترل هزینهها میپردازد.
۵. مدیریت کیفیت: در این فصل، مفاهیم و روشهای مدیریت کیفیت در پروژهها تشریح میشوند.
۶. مدیریت منابع: این فصل به مدیریت منابع انسانی، فیزیکی و مالی پروژه میپردازد.
۷. مدیریت ریسک: در این فصل، روشهای مدیریت ریسک در پروژهها بررسی میشوند.
۸. مدیریت مشتری: این فصل به مدیریت رابطه با مشتریان و تأمین رضایت آنها میپردازد.
بخش سوم: تغییرات استاندارد PMBOK 7
استاندارد PMBOK 7 نسبت به نسخههای قبلی تغییراتی را در بر داشته است. برخی از تغییرات اصلی عبارتند از:
- منعکس کردن تغییرات و روندهای نوظهور در صنعت مدیریت پروژه.
- تأکید بر فعالیتهای مدیریتی به جای فرآیندها.
- ارتقاء نقش مدیران پروژه به عنوان رهبران سازمانی.
- توجه به مفاهیم نوآوری و تکنولوژی در مدیریت پروژه.
نتیجهگیری
استاندارد PMBOK 7 به عنوان راهنمای رسمی برای مدیریت پروژه، نقش مهمی در بهبود عملکرد پروژهها و افزایش کیفیت اجرای آنها دارد.
این استاندارد به مدیران پروژه ابزارها و رویکردهای لازم را ارائه میدهد تا بهترین عملکرد را در پروژههای خود به ارمغان بیاورند. استفاده از استاندارد PMBOK 7 باعث افزایش قابلیت رقابتی سازمانها در بازار میشود و بهبود مستمر در فرآیندهای مدیریت پروژه را فراهم میکند.
تمایز PMBOK7 نسبت به PMBOK6 در چیست؟
اصول و استانداردهای مدیریت پروژه ، همواره یکی از مباحث کلیدی در حوزه مدیریت بوده و برای بهبود عملکرد و افزایش کارایی در اجرای پروژهها بسیار حائز اهمیت میباشد.
در این راستا، مؤسسه مدیریت پروژه آمریکا (PMI)، برای تعریف استانداردهای مدیریت پروژه و روشهای موثر اجرای آنها، از چارچوب معروفی به نام PMBOK استفاده میکند. PMBOK در واقع مجموعهای از دانستهها، روشها و فرآیندهای مورد نیاز برای مدیریت پروژهها را در اختیار مدیران قرار میدهد.
اما با گذشت زمان و تغییراتی که در صنعت مدیریت پروژه رخ داده است، بررسی و بهبود در PMBOK نیز ضروری شده است. همین امر منجر به ارائه نسخهی هفتمی از PMBOK شده است. در این بخش ، تمایزهای موجود بین PMBOK 7 و PMBOK 6 را مورد بررسی قرار می دهیم.
تمایزهای PMBOK 7 نسبت به PMBOK 6
1. چارچوب مفهومی
یکی از تغییرات اساسی در PMBOK 7 ، تغییر در چارچوب مفهومی است. در PMBOK 6، فرآیندها بر اساس گروهبندیهای ده گانه معرفی شده بودند، اما در PMBOK 7، این گروهبندی به ۳ زمینهی عمدهی مدیریت پروژه، مدیریت برنامه و مدیریت پورتفوی انتقال یافته است. این تغییرات باعث شفافتر شدن ساختار و ارتباط بین فرآیندها میشود.
2. توسعهی سازمانی
PMBOK 7 بهبودهای قابل توجهی را در حوزه توسعهی سازمانی به ارمغان میآورد. به عنوان مثال، در PMBOK 7 ، تکنیکها و مفاهیمی مانند توسعهی فرهنگ سازمانی، مدیریت تغییرات سازمانی و توانمندسازی منابع انسانی مورد توجه قرار گرفتهاند. این تغییرات باعث میشود که سازمانها بتوانند بهترین استفاده را از منابع خود در جهت اجرای پروژههای موفق داشته باشند.
3. انعطافپذیری بیشتر
PMBOK 7 به منظور سازگاری با تغییرات و روند رو به رشد صنعت مدیریت پروژه، انعطافپذیری بیشتری را در ارائهی مدلها و روشها داراست. به عنوان مثال، رویکرد Agile به عنوان یک روش موثر برای مدیریت پروژههای پویا و پیچیده، در PMBOK 7 جایگاه ویژهای پیدا کرده است.
4. تاکید بر مهارتهای نرم
PMBOK 7 بر ضرورت ارتقاء مهارتهای نرم مدیران پروژه تأکید میکند. این تأکید جهت توسعهی مهارتهایی مانند رهبری، ارتباطات بین فردی، مذاکره و حل اختلاف به منظور بهبود کیفیت اجرای پروژهها و ایجاد همبستگی در تیمهاست.
تغییرات اساسی و بهبودهای ارائه شده در PMBOK 7 نسبت به PMBOK 6 ، نشان از تلاش PMI برای بهبود کیفیت مدیریت پروژه و سازگاری با تغییرات صنعت مدیریت پروژه دارد.
با این حال، تمامی تغییرات و بهبودها نیازمند آموزش و فراگیری مدیران پروژه و اعضای تیمهای پروژه میباشد تا بتوانند از استانداردها و روشهای بهروز و کارآمد در مدیریت پروژهها بهرهبرداری کنند.
دوره آنلاین pmbok ویرایش هفتم سال 2021
در دنیای امروز، توانایی های مدیریتی مبتی بر علم و دانش، برای مهندسان صنایع، مدیران و صاحبان کسب و کار ها بسیار مهم است.
با توجه به رقابت فراوان در بازار کار و نیاز به بهبود عملکرد سازمان ها، آموزش های مورد نیاز دانش مدیریت پروژه به عنوان یک ابزار موثر در افزایش بهره وری سازمان و پروژه ها مورد توجه قرار گرفته اند. در قسمت پایانی این مقاله ، به بررسی اهمیت دوره آموزش غیرحضوری PMBOK ویرایش هفتم سال 2021 برای مهندسان صنایع، مدیران و صاحبان کسب و کار پرداخته و دوره آموزش غیرحضوری pmbok 7 که توسط مجموعه آموزشی فینال کلاس ارائه شده، معرفی می نماییم.
بدست آوردن دانش و مهارت های مدیریت پروژه
در دنیای پویای کسب و کار، مدیریت پروژه به عنوان یک عامل کلیدی برای موفقیت سازمان ها محسوب می شود. دوره آموزشی pmbok 7 از مهمترین دوره های آموزشی در زمینه مدیریت پروژه است. این دوره به مهندسان صنایع ، مدیران و صاحبان کسب و کار ها این امکان را می دهد تا به دانش و مهارت های لازم برای مدیریت پروژه ها در بستری آموزشی مدرن و فعال برسند.
بهبود عملکرد سازمان ها
دوره آموزشی pmbok 7 به مهندسان صنایع، مدیران و صاحبان کسب و کار ها امکان می دهد تا بهترین روش ها و استانداردهای مدیریت پروژه را درک کنند و آنها را در سازمان خود پیاده سازی کنند. این دوره آموزشی به شرکت ها کمک می کند تا عملکرد خود را بهبود بخشند، پروژه های خود را به طور بهینه اجرا کنند و نتایج مطلوب را بدست آورند. با بهبود عملکرد سازمان، رقابت پذیری افزایش می یابد و عملکرد مالی بهبود می یابد.
افزایش فرصت های شغلی
بدیهی است که هیچ صنعتی قصد استخدام مهندسان و مدیران نا آشنا با استاندارد های پی ام باک و ایزو نیست! پس تمامی مدیران ارشد حرفه ای به نحو احسن باید با این رویکرد مهم مدیریتی آشنا شده و نحوه پیاده سازی آن را بیاموزند. دوره آموزش غیرحضوری PMBOK ویرایش هفتم سال 2021 به مهندسان صنایع، مدیران و صاحبان کسب و کار ها فرصت های شغلی جدیدی را فراهم می کند. با به دست آوردن دانش و مهارت های مدیریت پروژه، فرصت های شغلی در حوزه های مختلفی مانند مدیریت پروژه، مشاوره، تحلیل و بهبود عملکرد سازمان ها، بهبود فرآیندها و کاهش هزینه ها افزایش می یابد.
و در نهایت
7 PMBOK به مدیران کمک میکند تا:
۱. روشهای استاندارد و معتبر مدیریت پروژه را به کار بگیرند و با رعایت آنها، از خطاها و مشکلات احتمالی جلوگیری کنند.
۲. برنامهریزی دقیقی برای پروژههای خود ایجاد کنند و از نظر زمانی و بودجهای بهینهسازی داشته باشند.
۳. گزارشها و اسناد پروژه را بر اساس فرمتهای استاندارد تهیه کنند، که به روند ارتباطی و همکاری با سایر اعضای تیم پروژه کمک میکند.
۴. ریسکهای پروژه را شناسایی و مدیریت کنند تا به حداقل رساندن اثرات منفی روی پروژه کمک کند.
۵. از تجربیات پروژههای پیشین بهرهبرداری کنند و بهبودهای لازم را در روند میریت پروژههای آینده اعمال کنند.
*جهت بهره گیری از تمامی آموزش های حرفه ای در زمینه مدیریت و مهندسی صنایع این بخش را مطالعه نمایید.